[Cin.Net]'in ürettiği "Arşiv Gümrük" uygulaması, Evrim Bilgisayar'ın ürettiği gümrükleme programlarını kullanan firmaların internet üzerinden, kendisinin ve müşterilerinin yararlanmasına yönelik bir "Doküman Arşivleme" sistemidir. Uygulama firmanın arşivinde bulunan dokümanlara ulaşılabilmesini (görüntülenmesini ve çıktı alınabilmesini) sağlamak amacıyla geliştirilmiştir.
Kısaca uygulamanın işleyişi;
Dokümanlar bir doküman tarayıcı ile taranır veya sistemdeki çoklu yükleme bölümünden yüklenir.
OCR programı (Doküman Karakter Tanımlayıcı) hazırlanan dokümanları çözümleyip tek tek türlerini belirler (beyanname, atr, form-a, fatura vs...)
Yetkili kullanıcı hazırlanan yeni dokümanların ve bilgilerinin sisteme girişini onaylar.
Böylece kullanıcı firma kullanmakta olduğu "Evrim Programları"ndan, müşterileri ise "WebGümrük Uygulaması"ndan; ayrıca her ikisi de "ArşivGümrük Uygulaması"ndan dokümanlara ve bilgilerine ulaşabilir.
Doküman arama bölümünde yapılan aramaların sonucunu toplu olarak indirebilme imkanı getirildi. Artık, kullanıcılar, aramalar sonucunda çıkan dosyalar ve ilgili dokümanlarını, dosya bazlı -multi tiff- olarak indirebilirler.
Yeni taranmış dokümanlar için, doküman türünü hızlı kaydetme imkanı getirildi. Yapılan bu değişiklikle, "Doküman Türleri" bölümünden, "Hızlı Kaydet" seçeneği "Var" olarak işaretlenen türler, yeni taranmış dokümanlar ekranında tek tek butonlar olarak görünür ve -listeden seçmeye gerek kalmaksızın- değişiklik yapılabilir.
Dokümanların gizlenmesi -ve gizliliğin kaldırılması- işlemlerinin daha hızlı yapılabilmesi için, seçimin yapıldığı anda işlemin kaydedilmesi sağlandı.
Kullanıcı şifre kontrolünde değişiklik yapıldı. Yapılan bu değişiklikle, "kullanıcı" ve "müşteri" tipli girişlerde, güvenlik maksadıyla, 3 sefer yanlış şifre girildiğinde, kullanıcının uygulamaya girişi engellenecektir. Girişi engellenmiş kullanıcıların, girişlerini yalnızca "yönetici" tipli kullanıcılar tekrar açabilecektir.
İthalat iş takibi ve ihracat iş takibi modülleri detaylı hale getirildi. Bundan böyle; ithalat iş takibi ve ihracat iş takibi modüllerinde, ilgili dosyaların yalnızca son durumu değil, iş takibi kaydı girilmiş tüm aşamaları raporlanabilecek.
ithalat iş takibi modülünde, ilgili dosyaların detaylı kalem ve vergi bilgileri de raporlanabilecek.