[Cin.Net]'in ürettiği "Arşiv Gümrük" uygulaması, Evrim Bilgisayar'ın ürettiği gümrükleme programlarını kullanan firmaların internet üzerinden, kendisinin ve müşterilerinin yararlanmasına yönelik bir "Doküman Arşivleme" sistemidir. Uygulama firmanın arşivinde bulunan dokümanlara ulaşılabilmesini (görüntülenmesini ve çıktı alınabilmesini) sağlamak amacıyla geliştirilmiştir.
Kısaca uygulamanın işleyişi;
Dokümanlar bir doküman tarayıcı ile taranır veya sistemdeki çoklu yükleme bölümünden yüklenir.
OCR programı (Doküman Karakter Tanımlayıcı) hazırlanan dokümanları çözümleyip tek tek türlerini belirler (beyanname, atr, form-a, fatura vs...)
Yetkili kullanıcı hazırlanan yeni dokümanların ve bilgilerinin sisteme girişini onaylar.
Böylece kullanıcı firma kullanmakta olduğu "Evrim Programları"ndan, müşterileri ise "WebGümrük Uygulaması"ndan; ayrıca her ikisi de "ArşivGümrük Uygulaması"ndan dokümanlara ve bilgilerine ulaşabilir.
Yeni taranmış dokümanlar için, doküman türünü hızlı kaydetme imkanı getirildi. Yapılan bu değişiklikle, "Doküman Türleri" bölümünden, "Hızlı Kaydet" seçeneği "Var" olarak işaretlenen türler, yeni taranmış dokümanlar ekranında tek tek butonlar olarak görünür ve -listeden seçmeye gerek kalmaksızın- değişiklik yapılabilir.
Dokümanların gizlenmesi -ve gizliliğin kaldırılması- işlemlerinin daha hızlı yapılabilmesi için, seçimin yapıldığı anda işlemin kaydedilmesi sağlandı.
Kullanıcı şifre kontrolünde değişiklik yapıldı. Yapılan bu değişiklikle, "kullanıcı" ve "müşteri" tipli girişlerde, güvenlik maksadıyla, 3 sefer yanlış şifre girildiğinde, kullanıcının uygulamaya girişi engellenecektir. Girişi engellenmiş kullanıcıların, girişlerini yalnızca "yönetici" tipli kullanıcılar tekrar açabilecektir.
Yeni taranmış dokümanlar için; onaylama, değiştirme ve silme aşamalarına, güvenlik maksatlı, yapılan işlemi onaylama zorunluluğu getirildi.
Yeni taranmış dokümanlar ekranına tarayıcılara göre filtreleme imkanı getirildi.
Yeni taranmış dokümanlar ekranında, onaylama, değiştirme ve silme işlemlerinde; işlemlerin daha hızlı ve daha kolay gerçekleşmesini sağlamak için ajax teknolojisi kullanılmaya başlanmıştır.
İthalat İş Takibi Modülüne gönderici firmaya ve çıkış ülkesine göre de arama yapabilme imkanı getirildi.
İhracat İş Takibi Modülüne alıcı firmaya ve varış ülkesine göre de arama yapabilme imkanı getirildi.
Yönetim sayfalarına, İthalat ve İhracat İş Takibi Modüllerinde, iş takip adımlarındaki tarih ve saat bilgisini kısıtlayabilme imkanı getirildi. Bu sayede, istenirse, kullanıcı firmaların, gördüğü iş takibi aşamalarının kayıt tarihlerinin, yalnızca saat kısmını veya tamamen tarih kısmını görmeleri engellenebilecek.